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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS           DENOMINACIÓN DEL ORGANO:  Consejo Directivo DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA:          Secretaría de Educación Departamental     FUNCIONES   1.                  Diseñar su propio reglamento interno. 2.                  Participar en el manejo y aprobación del presupuesto. 3.                  Tomar decisiones para solucionar situaciones que afectan el buen funcionamiento de la institución. 4.                  Participar en la planeación y evaluación del PEI. 5.                  Establecer criterios para la asignación de cupos. 6.                  Dinamizar y controlar el buen funcionamiento de la institución. 7.                  Fomentar la conformación de la Asociación de Padres de Familia. 8.                  Determinar la permanencia de los estudiantes y negar el cupo cuando el debido proceso lo amerite. 9.                  Aprobar el calendario académico. 10.              Analizar y dar un veredicto a las sugerencias de los diferentes consejos y comités, especialmente cuando estas afecten a algún miembro de la comunidad educativa. 11.              Aprobar el proyectote costos educativos.   INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL “ANTONIO NARIÑO” DE CAJICÁ   MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS     DENOMINACIÓN DEL ORGANO:  Consejo Académico DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA:          ____________________     FUNCIONES     1.                  Organizar y orientar la acción de la institución educativa. 2.                  Designar docentes para los respectivos Comités de Evaluación y Promoción. 3.                  organizar y ejecutar la evaluación institucional. 4.                  Presentar al Consejo Directivo el Cronograma Institucional. 5.                  Analizar y determinar la situación académica de cada uno de los estudiantes, en particular de aquellos que necesitan mayor compromiso institucional.     INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL “ANTONIO NARIÑO” DE CAJICÁ   MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS     DENOMINACIÓN DEL ORGANO:  Consejo de Estudiantes DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA:          ____________________ Conformado por un representante de cada grado a partir de tercero de primaria.       FUNCIONES     1.                  Tener su propia organización interna. 2.                  Elegir entre los estudiantes del grado once el representante al Consejo Directivo. 3.                  Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten iniciativas sobre el desarrollo de la vida estudiantil. 4.                  Promover actividades y proyectos que tiendan a la cualificación y mejoramiento institucional, ampliar mecanismos de participación estudiantil, tales como encuestas, periódicos y murales. 5.                  Representar a la institución en encuentros interinstitucionales locales. 6.                  Llevar el registro de sesiones en actas firmadas y presentarlas a la dirección cuando sean requeridas. 7.                  Revocar el mandato del Representante  Estudiantil ante el Consejo Directivo cuando sea del caso. 8.                  Revocar el mandato del Personero, previo plebiscito en cada uno de los grados.   INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL “ANTONIO NARIÑO” DE CAJICÁ   MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS     DENOMINACIÓN DEL ORGANO:  Personero de los Estudiantes DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA:          ____________________ Es un estudiante de grado once, elegido mediante elección democrática y participativa, por todos los estudiantes del plantel, en votación secreta, organizada por el área de Ciencias Sociales.       FUNCIONES     1.                  Promoverle ejercicio de los derechos y el cumplimiento de los deberes estudiantiles consagrados en la Constitución Política, en las leyes y decretos que versan sobre la materia. 2.                  Recibir y evaluar los reclamos presentados por los alumnos sobre lesiones a sus derechos y las formuladas por cualquier persona de la comunidad, por incumplimiento de los deberes de los alumnos. 3.                  Asistir a las reuniones del Consejo Directivo cuando la sea necesario. 4.                  Apelar ante el Consejo Directivo sus decisiones respecto a las peticiones presentadas por los estudiantes. 5.                  Fiscalizar las reuniones del Consejo de Estudiantes. 6.                  Rendir informe bien sea al Consejo de Estudiantes, al Consejo Directivo, o bien a ambos, de los aspectos negativos y positivos, que merezca tenerse en cuenta para la formación de la comunidad. 7.                  Asistir puntualmente  a las reuniones del Consejo de Estudiantes.     INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL “ANTONIO NARIÑO” DE CAJICÁ   MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS     DENOMINACIÓN DEL ORGANO:  Representante de Curso DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA:          ____________________ El Representante de Curso en el Consejo de Estudiantes y vocero de sus compañeros de aula, es elegido democráticamente en cada curso, en la segunda semana de clases del año lectivo.     FUNCIONES   1.                  Colaborar con el Director de Curso en la administración del curso en todos los aspectos. 2.                  Controlar a los alumnos del curso para permanecer en el sitio correspondiente a las actividades que se estén desarrollando. 3.                  Solicitar comedidamente la colaboración de sus compañeros para lograr el efectivo cumplimiento de sus funciones y la buena marcha del curso. 4.                  Reportar al Director de Curso y a los profesores la ausencia de sus compañeros. 5.                  Fomentar los buenos modales entre sus compañeros y evitar comentarios y actitudes que lesionen a la persona, para pretender una educación integral. 6.                  Llevar la vocería de los compañeros ante el Director de Curso, profesores, comités y representantes de los estudiantes. 7.                  Representar a su grupo en el Consejo de Estudiantes.   INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL “ANTONIO NARIÑO” DE CAJICÁ   MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS     DENOMINACIÓN DEL CARGO:                 Director de Grupo DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA:          Rectoría CANTIDAD DE CARGOS:                            ____   FUNCIONES   1.                  Elaborar un inventario de los elementos existentes en los salones donde funciona el curso a su cargo, indicando el estado en que se encuentran y la cantidad de cada uno de ellos, al  comenzar y al terminar el año escolar y entregarlo oportunamente al Rector o al coordinador asignado para tal fin. 2.                  Participar en el planeamiento y programación de la administración de alumnos, según sean sus condiciones socioeconómicas y características personales. 3.                  Ejecutar el programa de inducción de los alumnos del grupo confiado a su dirección. 4.                  Ejecutar acciones de carácter formativo y hacer seguimiento a sus efectos en los estudiantes. 5.                  Orientar a los alumnos en la toma de decisiones sobre su comportamiento y aprovechamiento académico en coordinación con los servicios de bienestar. 6.                  Promover el análisis de las situaciones conflictivas de los alumnos y lograr en coordinación con otros estamentos las soluciones mas adecuadas. 7.                  Establecer Comunicación permanente con los profesores y padres de familia o acudientes, para coordinar la acción educativa. 8.                  Diligenciar las fichas de registro, control y seguimiento de los alumnos del  grupo a su cargo. 9.                  Participar en los programas de bienestar para los estudiantes del grupo a su cargo. 10.              Entregar los informes académicos y de comportamiento a los padres de familia de acuerdo a las fechas programadas en el cronograma de actividades o cuando sean requeridos. 11.              Participar activamente en todas aquellas actividades en donde su grupo esté representado.     INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL “ANTONIO NARIÑO” DE CAJICÁ   MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS     DENOMINACIÓN DEL ORGANO:  Comité de Evaluación y Promoción DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA:          ____________________     FUNCIONES     Definir la promoción de los estudiantes al finalizar los diferentes grados y entregar el  informe al Consejo Académico. Hacer seguimiento académico a los estudiantes, especialmente a aquellos que merecen mayor atención y compromiso. Determinar las actividades complementarias especialmente para  cuando los estudiantes requieran cumplir  los logros académicos señalados. Presentar al Consejo Académico los nombres de los estudiantes, cuando se requiera hacer promociones anticipadas, con los argumentos del caso. Cumplir las funciones señaladas en la Ley 230 artículo octavo   INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL “ANTONIO NARIÑO” DE CAJICÁ   MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS     DENOMINACIÓN DEL CARGO:                 Rector DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA:          Secretaría de Educación Departamental CANTIDAD DE CARGOS:                            1   FUNCIONES   Representar legalmente a la institución educativa. Convocar y presidir los comités de administración del Fondo de Servicios educativo, directivo y académico y participar en los demás cuando lo considere pertinente. Orientar la ejecución del PEI y aplicar los lineamientos señalados por la Secretaría de Educación Departamental. Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas y la comunidad local. Conceder a su criterio los permisos especiales y las licencias a los profesores y empleados cuando éstos sean solicitados. Velar por el bienestar del personal a su cargo. Establecer criterios para dirigir la institución de acuerdo con las normas vigentes. Planear y organizar con los coordinadores las actividades curriculares de la institución. Establecer canales y mecanismos de comunicación con las diferentes instancias educativas. Presidir y supervisar las actividades de bienestar y proyección a la comunidad. Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas. Elaborar anteproyectos del presupuesto y del fondo de servicios educativos en colaboración con el pagador, presentarlo a la entidad correspondiente para su aprobación y controlar su ejecución de acuerdo a las normas vigentes. Ordenar el gasto del plantel. Administrar el personal de la institución de acuerdo a las normas vigentes. Administrar los bienes y dineros del plantel en coordinación con el almacenista y el pagador. Hacer cumplir la asignación del gasto de acuerdo a las normas vigentes. Dirigir y participar en la ejecución del programa anual de la evaluación de la institución y enviar el informe a la dependencia administrativa correspondiente. Asignar en su ausencia temporal las funciones de rector a su coordinador de acuerdo a las normas vigentes. Aprobar el cupo y proceso de matrícula de los alumnos que ingresan al plantel. Realizar las funciones que se establecen en la Ley 715 del 2001 y que no estén enunciadas anteriormente. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas que estén de acuerdo con la naturaleza del cargo.       INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL “ANTONIO NARIÑO” DE CAJICÁ   MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS     DENOMINACIÓN DEL CARGO:                 Coordinador Académico DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA:          Rectoría CANTIDAD DE CARGOS:                            2     FUNCIONES   Participar en la elaboración del Proyecto Educativo Institucional PEI. Participar en el Consejo Académico, en el Comité de Evaluación y Promoción y en los otros que sea requerido. Colaborar con el rector en la planeación, programación académica y evaluación Institucional de acuerdo con los objetivos y criterios curriculares. Organizar a los profesores por áreas de acuerdo a las normas vigentes y coordinar sus acciones para el logro de los objetivos institucionales.  Realizar el seguimiento académico a estudiantes con dificultades o que demuestren talentos especiales, en coordinación con psico-orientación. Acompañar y asesorar a los docentes en su desempeño pedagógico y en el desarrollo del plan curricular. (programaciones, plan de asignatura, proyectos pedagógicos, evaluaciones). Llevar los registros y controles necesarios del proceso evaluativo. Asesorar y controlar las actividades pedagógicas complementarias. Programar la asignación académica de los docentes y elaborar el horario general del plantel en colaboración con los jefes de área y coordinador de convivencia y presentarlo al rector para su aprobación. Liderar proyectos académicos que promuevan la investigación pedagógica y científica en la institución.  Rendir periódicamente informe al rector del plantel sobre el resultado de las actividades académicas. Presentar al rector las necesidades de material didáctico de las áreas. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y material confiado a su manejo. Coordinar la entrega y recolección de los talleres y trabajos asignados por los docentes de las áreas a los estudiantes en caso de ausencia del docente y orientar su ejecución. Organizar el banco de preguntas para el área. Asistir a las reuniones del Consejo Académico e informar sobre las decisiones que en éste se tomen. Establecer el horario de atención a los padres de familia  y a los estudiantes. Realizar las demás funciones que le sean asignadas que estén de acuerdo con la naturaleza del cargo.     INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL “ANTONIO NARIÑO” DE CAJICÁ   MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS     DENOMINACIÓN DEL CARGO:                 Coordinador de Convivencia DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA:          Rectoría CANTIDAD DE CARGOS:                            2   FUNCIONES   Participar en la elaboración del Proyecto Educativo Institucional PEI. Presidir las comisiones de evaluación de convivencia y rendir los informes correspondientes a la rectoría. Orientar las direcciones de grupo con los profesores titulares para propiciar un ambiente óptimo de convivencia y estudio. Rendir periódicamente informe al rector del plantel sobre las actividades de su dependencia. Participar en el planeamiento general y elaboración de horarios de clase. Participar en la elaboración del organigrama y cronograma de actividades del colegio Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos, muebles y material confiados a su manejo. Hacer el seguimiento comportamental de los estudiantes a su cargo. Participar activamente en los comités académicos, de coordinación de convivencia y comisiones de evaluación y promoción. Convocar y presidir las reuniones del comité de convivencia. Establecer y hacer cumplir los turnos de acompañamiento y vigilancia de los profesores en las diferentes actividades del colegio. Informar, orientar y asesorar a los padres de familia en el proceso de disciplina o comportamental de sus hijos. Exigir la buena presentación y puntualidad de los estudiantes. Velar por el cumplimiento de las normas del manual de convivencia. Reunirse periódicamente con los monitores comportamentales de cada curso. Orientar y realizar el seguimiento respectivo para que el alumnado permanezca dentro de sus aulas durante el tiempo de clase. Participar en las actividades académicas y de convivencia que se realicen en el plantel. Realizar las demás funciones que le sean asignadas que estén de acuerdo a la naturaleza de su cargo.   INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL “ANTONIO NARIÑO” DE CAJICÁ     Subir                                                                                                                                                                                    Fin   MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS     DENOMINACIÓN DEL CARGO:                 Jefe de área DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA:          Rectoría CANTIDAD DE CARGOS:                            10     FUNCIONES   1.       Organizar y coordinar las actividades del  área conforme a los criterios establecidos a nivel curricular y de investigación. 2.       Programar y presidir las reuniones de su respectiva área. 3.       Asistir a las reuniones del consejo Académico e informar a los docentes las decisiones que se tomen en éste. 4.       Elaborar el diagnostico de las necesidades de su área junto con los otros docentes del área. 5.       Presentar a Coordinación Académica los planes de actividades, de investigación y proyecto de su área. 6.       Colaborar con la coordinación académica en la implementación de estrategias que conduzcan a elevar el nivel académico de los estudiantes de su área. 7.       Coordinar las actividades extracurriculares que proyecte el trabajo del área. 8.       Llevar inquietudes de los docentes del área al consejo académico y a la coordinación académica. 9.       Recoger talleres y trabajos de los docentes en caso de ausencia de ellos. 10.   Organizar el banco de preguntas del área. 11.   Realizar las demás funciones que le sean asignadas que estén de acuerdo con la naturaleza del cargo.   INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL “ANTONIO NARIÑO” DE CAJICÁ   MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS     DENOMINACIÓN DEL CARGO:                 Profesor de asignatura. DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA:          Rectoría CANTIDAD DE CARGOS:                            90     FUNCIONES     Participar en la elaboración del planteamiento y programación de actividades del área respectiva. Programar, organizar y evaluar las actividades de enseñanza-aprendizaje de la asignatura o proyectos a su cargo, de acuerdo con los criterios establecidos en la programación en el ámbito del área y compromisos institucionales. Llevar el registro de asistencia de sus clases e informar a coordinación cualquier anomalía. Dirigir y orientar las actividades de los alumnos para lograr el desarrollo de su personalidad y ser  buen ejemplo en toda circunstancia y lugar. Atender en los horarios establecidos a los padres de familia. Atender cortésmente los reclamos y  solicitudes de los estudiantes y resolver sus inquietudes de acuerdo con la normatividad existente. Explicar  con claridad a los estudiantes, al comienzo de cada periodo, los criterios que se tendrán en cuenta para el desarrollo de las actividades pedagógicas, evaluaciones y actividades complementarias de nivelación. Promover entre los estudiantes el cumplimiento del Manual de Convivencia. Mantener informados a los estudiantes sobre los  logros alcanzados y los pendientes. Participar en los Comités, Consejos en los cuales sea requerido. Asistir puntualmente y participar en actos de la comunidad educativa. Cumplir los turnos de acompañamiento cuando les sean solicitados. Promover el análisis de las situaciones conflictivas de los estudiantes y plantearles soluciones adecuadas. Propiciar un ambiente armónico y de respeto entre los miembros de la institución. Diligenciar el observador del estudiante. Elaborar las guías y material didáctico para las actividades de recuperación de los estudiantes. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a  su cargo. Ejercer la dirección de grupo, cuando le sea asignada. Realizar las demás funciones que le sean asignadas y que estén de acuerdo con la naturaleza de su cargo.       INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL “ANTONIO NARIÑO” DE CAJICÁ   MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS     DENOMINACIÓN DEL CARGO:                 Secretaria Académica. DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA:          Rectoría CANTIDAD DE CARGOS:                            ___     FUNCIONES   Mantener organizada y actualizada la documentación de alumnos y docentes. Llevar el libro actas de actas de grado y mantenerlo al día. Realizar  el proceso de matricula de los estudiantes. Planear y manejar la graduación de los estudiantes. Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros de Matrícula, Admisiones, Registros Académicos, Recuperaciones, Validaciones, Asistencia y Actas de Reuniones. Responder por el manejo y organización del archivo de la Secretaría Académica. Responder por el estado de los equipos bajo su responsabilidad y adoptar los mecanismos para su conservación, protección y uso adecuado. Organizar los archivos en forma funcional y expedir los certificados y constancias de estudio de los estudiantes y exalumnos. Firmar conjuntamente con la rectora los diplomas y actas de grado. Elaborar las listas de los alumnos para efectos docentes y administrativos Mantener ordenada y actualizada la documentación de los alumnos, personal docente y administrativo. Llevar registros de servicio de funcionarios de la institución. Gestionar ante la Secretaría de educación el registro de los libros reglamentarios, certificados de estudio y tramitar los diplomas. Establecer un horario para la atención de estudiantes y padres de familia. Realizar las demás funciones que le sean asignadas y que  estén de acuerdo con la naturaleza del cargo.   INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL “ANTONIO NARIÑO” DE CAJICA MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS   DENOMINACIÓN DEL CARGO:                 Psico-orientadora. DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA:          Rectoría CANTIDAD DE CARGOS:                            2     FUNCIONES   Asesorar y orientar a los estudiantes en la solución de problemas personales, familiares, académicos y disciplinarios. Desarrollar charlas y talleres con los diferentes grupos de acuerdo con las necesidades de los estudiantes y las sugerencias dadas por los directores de curso. Orientar y asesorar a los padres de familia y a los docentes en el proceso de formación integral del estudiante. Participar activamente en el consejo de coordinación, académico y comisiones de evaluación y promoción. Atender y brindar orientación a los profesores y coordinadores en las dificultades con los estudiantes a nivel individual o grupal. Programar charlas y talleres de orientación vocacional en los grados noveno décimo y undécimo. Orientar y asesorar los proyectos  de educación sexual, de prevención de drogas, transversales y alcoholismo. Ayudar al estudiante de la institución a descubrir sus aptitudes e intereses según la Ley 115 y sus Decretos reglamentarios. Organizar y orientar a los estudiantes para la realización de las pruebas del ICFES u  otras de similar importancia. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo. Realizar las demás funciones que le sean asignadas que estén de acuerdo con la naturaleza del cargo.   INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL “ANTONIO NARIÑO” DE CAJICA MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS   DENOMINACIÓN DEL CARGO:              Almacenista                     DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA:          Rectoría CANTIDAD DE CARGOS:                            1     FUNCIONES   Suministrar los elementos que  le sean requeridos por el personal autorizado. Recibir e inventariar los materiales y elementos que ingresen al almacén. Llevar el registro de inventario de los elementos devolutivos que legalmente requieran inventariarse. Elaborar el plan de necesidades de elementos devolutivos y de consumo que la institución requiera  para cada vigencia. Rendir las cuentas que le son solicitadas en la periodicidad requerida por la autoridad competente. Solicitar las cotizaciones de adquisiciones cuando éstas sean requeridas. Realizar las demás funciones que le sean asignadas y que estén de acuerdo con la naturaleza del cargo.   INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL “ANTONIO NARIÑO” DE CAJICA MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS   DENOMINACIÓN DEL CARGO:     Pagador                       DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA:          Rectoría CANTIDAD DE CARGOS:                            1     FUNCIONES   Planear programar y ejecutar las actividades de la pagaduría. Acudir a los comités en la que sea requerida. Controlar los recursos financieros de la institución. Manejar las cuentas bancarias y llevar al día los libros reglamentarios. Reclamar oportunamente los extractos y reportes en los bancos. Elaborar el plan de cuentas de pago y los informes para entregar al contador mensualmente. cancelar los compromisos adquiridos por la institución Solicitar las cotizaciones que sean requeridas para la adquisición   de elementos. Realizar los descuentos de ley y hacer los giros a las entidades correspondientes. Elaborar los cuadros solicitados  por la secretaria de educación. Controlar el inventario general de la institución. Llevar ordenadamente el archivo de la dependencia. Recibir a satisfacción las obras contratadas por la institución en coordinación con la rectoría. Responder por el manejo adecuado de los bienes muebles y equipos que le sean entregados. Realizar las órdenes de compra y de servicios ordenadas por la Rectoría o el Consejo Directivo. Elaborar conjuntamente con el rector el anteproyecto de presupuesto. Realizar las demás funciones que le sean asignadas y que estén de acuerdo con la naturaleza del cargo.   INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL “ANTONIO NARIÑO” DE CAJICA MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS   DENOMINACIÓN DEL CARGO:              Bibliotecario                    DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA:          Rectoría CANTIDAD DE CARGOS:                            1     FUNCIONES     Orientar las consultas realizadas por profesores, alumnos y usuarios autorizados y atender el préstamo de libros, enciclopedias en CD de la biblioteca del colegio Facilitar a los estudiantes y a los usuarios autorizados el acceso a los computadores del colegio. Verificar que se dé buen uso de los documentos de consulta dados en préstamo y evitar el deterioro y daño de los mismos. Clasificar, ordenar, registrar y mantener vigente el inventario de los libros y documentos según las normas internacionales de bibliotecología y facilitar la búsqueda de la información requerida. Permanecer en la biblioteca en el horario establecido para la atención de los usuarios. Manejar los equipos de sonido, video y de sistemas que están a su cargo y mantenerlos en buen estado. Hacer cumplir a los usuarios las normas básicas de comportamiento, higiene, presentación y ambiente adecuado que ésta requiere. Elaborar el proyecto  de Reglamento Interno de la Biblioteca y presentarlo  al rector para su aprobación. Llevar el registro de utilización del servicio y el control de los préstamos realizados. Programar y desarrollar jornadas de trabajo con profesores y alumnos para indicar la adecuada utilización de la biblioteca y para promover su utilización. Realizar las demás funciones que le sean asignadas y que estén de acuerdo a la naturaleza del cargo.   INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL “ANTONIO NARIÑO” DE CAJICA MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS   DENOMINACIÓN DEL CARGO:                 Auxiliar Administrativo                          DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA:          Rectoría CANTIDAD DE CARGOS:                            1     FUNCIONES   Digitar los oficios y documentos que le sean solicitados por su jefe inmediato. Elaborar cuadros y estadísticas que le sean requeridos a la dependencia. Atender con cortesía al personal docente, administrativo, de la comunidad estudiantil y los demás  que requieran información de la dependencia. Atender oportuna y respetuosamente las llamadas telefónicas y transmitir los mensajes a las personas que sean requeridas. Suministrar prudentemente  la información que le sea requerida. Recibir y dar curso oportuno a la correspondencia entrante y saliente de la dependencia. Responder por la seguridad de los elementos y bienes que le sean entregados y dar buen uso a los mismos. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén de acuerdo con la naturaleza del cargo.   INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL “ANTONIO NARIÑO” DE CAJICA MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS   DENOMINACIÓN DEL CARGO:                 Auxiliar de laboratorio              DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA:          Rectoría CANTIDAD DE CARGOS:                            1     FUNCIONES   Mantener aseados, ordenados y aptos para su utilización los laboratorios de física y química. Clasificar, catalogar y ordenar los equipos y materiales del laboratorio de acuerdo con las normas de seguridad industrial vigentes. Organizar y registrar la prestación de los servicios de acuerdo con el plan de actividades dadas por el docente. Suministrar los materiales y reactivos correspondientes según la práctica que el docente programe. Realizar periódicamente el inventario de necesidades en coordinación con los docentes responsables de la asignatura y presentarlo para la aprobación al Consejo Directivo. Responder por el uso adecuado, el mantenimiento y la seguridad de los elementos de los laboratorios dados para su manejo. Verificar permanentemente que los extintores, los reactivos y los demás elementos de seguridad estén con vigencia para su utilización cuando se requieran. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén de acuerdo con la naturaleza de su cargo.   INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL “ANTONIO NARIÑO” DE CAJICA MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS   DENOMINACIÓN DEL CARGO:                 Auxiliar de servicios Generales              DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA:          Rectoría CANTIDAD DE CARGOS:                            ____     FUNCIONES   Velar por el  aseo y buena presentación de las áreas y zonas que le sean asignadas. Velar por el buen estado y conservación de oficinas de directivos docentes y personal administrativo, salones de clase, pupitres, biblio-bancos, ventanales, puertas, local de biblioteca, sala de profesores, laboratorios, sistemas, proyecciones, baños, zonas verdes, pileta del Sagrado Corazón y jardines de la institución. Velar por la conservación y seguridad de los elementos suministrados para la ejecución de las tareas. Informar sobre cualquier novedad irregular ocurrida en la zona o en los equipos entregados para el desempeño de sus funciones. Colaborar con la prevención y control de situaciones de emergencia. Prestar servicios de mensajería, cuando el rector lo requiera. Consignar en los registros de control las anomalías detectadas e informar oportunamente sobre las mismas a la autoridad competente. Arreglar y mantener en buen estado y presentación la ornamentación de la institución. Preparar y suministrar el tinto, las aromáticas o las bebidas requeridas por los empleados de la zona que le sea asignada. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén de acuerdo con la naturaleza de su cargo.   INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL “ANTONIO NARIÑO” DE CAJICA MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS   DENOMINACIÓN DEL CARGO:                 Vigilante                       DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA:          Rectoría CANTIDAD DE CARGOS:                            ____     FUNCIONES     Ejercer vigilancia permanente y dar cuenta de la seguridad de las áreas e instalaciones de la institución. Vigilar  y controlar el ingreso y salida de personas, vehículos y objetos de la institución. Colaborar con la prevención y control de las situaciones de emergencia. Informar oportunamente al rector las anomalías que detecte en su turno de vigilancia. Cumplir con la jornada laboral legalmente establecida.  Impedir el ingreso de personas extrañas y de objetos prohibidos. Llevar y recoger la correspondencia a los sitios que determine la rectoría y la secretaría de la institución. Abrir y cerrar a la hora designada la puerta principal para el ingreso y salida de los alumnos y demás personal que labora en el plantel, de conformidad con las instrucciones recibidas de su jefe inmediato. Permanecer dentro de las instalaciones del colegio durante su jornada laboral y no retirarse del mismo sin la autorización de la autoridad competente. Exigir a los alumnos en horas de clase el respectivo permiso firmado por el coordinador o profesor de vigilancia para salir del colegio. Cuidar de los carros  y  bicicletas que se dejan en la zona de parqueadero de la institución. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén de acuerdo con la naturaleza de su cargo.   INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL “ANTONIO NARIÑO” DE CAJICA   GRUPO:    MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS                                     -                     Lic.    Lucía Guevara León                                     -                     Lic.    Luz Marina González -                     Lic.    Claudia Monroy -                     Lic.    Claudia Patricia Zequera M. -                     Lic.    Stella Robayo A. -                     Lic.    Carlos Ortíz -                     Lic.    Hernando Cuervo        Cajicá-Cundinamarca, 12 de agosto de 2004.         antonionarinocajica@hotmail.com telefax 8660292 INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO NARIÑO CAJICÁ vereda CANELÓN